Hinweisgebersystem: Meldestelle & Ombudsmann als Komplettpaket

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) dient dazu, Hinweisgebern Schutz zu bieten, die Missstände in Unternehmen melden. Es setzt die EU-Richtlinie 2019/1937 in deutsches Recht um und verpflichtet Unternehmen, sichere Meldekanäle einzurichten und Hinweisgeber vor Repressalien zu schützen.

Nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) müssen alle Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitenden eine interne Meldestelle einrichten. Für Unternehmen im Finanzsektor gilt die Pflicht unabhängig von der Mitarbeiterzahl, ebenso für viele Behörden und Kommunen.

Das Hinweisgeberschutzgesetz ist seit Juli 2023 in Kraft. Seit dem 17. Dezember 2023 gilt die Pflicht zur internen Meldestelle auch für Unternehmen mit 50 bis 249 Beschäftigten – die Übergangsfristen sind damit abgelaufen.

Unternehmen sind verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten, eingehende Hinweise innerhalb von 7 Tagen zu bestätigen und fristgerecht zu bearbeiten sowie Hinweisgeber wirksam vor Repressalien zu schützen. Verstöße gegen diese Pflichten können mit Bußgeldern geahndet werden.

Eine interne Meldestelle ist eine Einrichtung innerhalb des Unternehmens, an die Hinweise auf Verstöße gemeldet werden können. Sie nimmt Meldungen entgegen, bestätigt den Eingang, prüft die Hinweise und ergreift geeignete Folgemaßnahmen.

Sie können eine Meldestelle einrichten, indem Sie interne Prozesse festlegen und klare Meldekanäle für Hinweisgeber bereitstellen. Mit unserem Komplettpaket geht das am einfachsten: Wir liefern den digitalen Meldekanal mit Ihrem Branding und übernehmen die Fallbearbeitung – ohne IT-Aufwand auf Ihrer Seite.

Ein Ombudsmann ist eine unabhängige Person, an die sich Hinweisgeber vertraulich wenden können, um Missstände zu melden. In unserem Komplettpaket übernimmt unsere Rechtsabteilung diese Rolle und bearbeitet Ihre Fälle juristisch.

Das Bundesamt für Justiz betreibt die externe Meldestelle des Bundes. Hinweisgeber können sich alternativ zur internen Meldestelle auch direkt dorthin wenden – ein gut erreichbarer interner Meldekanal sorgt dafür, dass Hinweise zuerst in Ihrem Unternehmen ankommen.

Ja. Hinweisgeber benötigen kein Konto und geben keine persönlichen Daten an. Die Kommunikation läuft über einen anonymen Fall-Link mit integriertem Chat – so sind Rückfragen möglich, ohne die Identität preiszugeben. Die Seite setzt keine Tracking-Cookies ein.

In wenigen Minuten. Nach der Online-Bestellung wird Ihr gebrandeter Meldekanal unter einer eigenen Kurz-URL eingerichtet – ohne IT-Aufwand auf Ihrer Seite. Sie verteilen nur noch den Link an Ihre Mitarbeitenden.

Das Komplettpaket kostet 150 € pro Monat zzgl. USt. und ist monatlich kündbar. Enthalten sind das Meldesystem mit Ihrem Branding, die externe Meldestelle sowie die juristische Fallbearbeitung durch einen Ombudsmann mit einer Stunde Bearbeitungszeit pro Monat (Fair-Use, danach 89 €/Std.).